nidoom

Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 25 agosto 2026 · Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 (Codice Privacy) e Direttiva 2002/58/CE (ePrivacy)

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Arcano Zero – AI Lab S.r.l., con sede in Roma (Italia), P.IVA 18432281006, che gestisce il servizio "Nidoom" (nidoom.it). Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati personali, incluso l'esercizio dei diritti descritti al §11, puoi scrivere a info@arcanozero.it.

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i casi previsti dall'art. 37 GDPR. Il punto di contatto per la privacy resta l'indirizzo sopra indicato.

2. Quali dati trattiamo

  • Dati di contatto: indirizzo email (normalizzato in minuscolo).
  • Dati anagrafici e di studio: nome scelto, età, genere (facoltativo), università, corso di laurea, anno.
  • Provenienza e destinazione: paese e città di provenienza, città in cui studi.
  • Contenuti del profilo: foto profilo e galleria, biografia, interessi, lingue, brano musicale.
  • Preferenze di convivenza: budget, quartieri, mese di ingresso, orari, ordine, ospiti, studio in casa, socialità, dealbreaker. Sono i dati su cui si basa il calcolo di compatibilità descritto al §5.
  • Attività nel servizio: like e passaggi (swipe), match, messaggi in chat, post e commenti nella Bacheca, segnalazioni inviate.
  • Dati di consenso: consenso privacy, consenso marketing separato, data di accettazione dei Termini.
  • Interazione con le nostre email: se e quando una email che ti abbiamo inviato viene aperta. Vedi §6.
  • Dati tecnici minimi: indirizzo IP (limitazione delle richieste e sicurezza) e log tecnici essenziali, mantenuti al minimo indispensabile.

Non trattiamo categorie particolari di dati ai sensi dell'art. 9 GDPR. Ti chiediamo di non inserire nel profilo, nei post o nelle chat informazioni su salute, orientamento sessuale, convinzioni religiose, opinioni politiche o appartenenza sindacale: se lo fai, sei tu a renderle manifestamente pubbliche all'interno del club e noi non le usiamo per il matching.

3. Perché li trattiamo e con quale base giuridica

  • Creare e gestire il tuo account e il tuo profilo, farti usare il matching, la chat e la Bacheca — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR). Sono i dati senza i quali il servizio non può funzionare.
  • Calcolare la compatibilità con altre persone iscritte e proporti profili affini — esecuzione del contratto (art. 6.1.b). È la funzione principale del servizio; i dettagli sono al §5.
  • Inviarti email di servizio (link di accesso, notifica di un match, notifica di un messaggio ricevuto) — esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
  • Inviarti comunicazioni su novità e iniziative del club — consenso (art. 6.1.a), separato, facoltativo, raccolto con casella non pre-selezionata e revocabile in ogni momento.
  • Misurare se le nostre email vengono aperte — consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy). Vedi §6, dove spieghiamo anche come impedirlo.
  • Moderare foto e contenuti per tenere il club sicuro — esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e legittimo interesse (art. 6.1.f) alla sicurezza delle persone iscritte. Vedi §4.
  • Prevenire abusi, truffe e spam (limitazione delle richieste, controlli sugli inviti, gestione delle segnalazioni) — legittimo interesse (art. 6.1.f) a proteggere il servizio e chi lo usa.
  • Adempiere a obblighi di legge e difendere un diritto in sede giudiziaria — obbligo legale(art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f).

Il conferimento dell'email e dei dati di profilo è necessario per usare Nidoom: senza, l'iscrizione non è possibile. Il consenso al marketing e quello alla misurazione delle aperture sono facoltativi e non condizionano in alcun modo l'accesso al servizio.

4. Moderazione di foto e contenuti con intelligenza artificiale

Le foto che carichi sono analizzate da un sistema di intelligenza artificiale (Anthropic, modello Claude) al solo scopo di individuare e bloccare contenuti inappropriati prima che diventino visibili. Allo stesso modo alcuni contenuti testuali possono essere filtrati per intercettare tentativi di truffa o richieste di denaro.

Non estraiamo né conserviamo dati biometrici, non facciamo riconoscimento facciale e non verifichiamo l'identità: è moderazione di contenuti, non trattamento di categorie particolari di dati. Se un contenuto viene bloccato puoi contestarlo scrivendo a info@arcanozero.it e la decisione viene rivista da una persona. Le foto approvate sono servite solo con URL firmati a scadenza, mai con indirizzi pubblici permanenti.

5. Come funziona il matching (profilazione)

Nidoom confronta il tuo profilo con quello delle altre persone iscritte nella tua città e calcola un punteggio di compatibilità basato su orari, ordine, ospiti, studio in casa, socialità, budget, quartieri e interessi in comune. Il punteggio serve a decidere in che ordine ti vengono mostrate le persone e ti viene sempre mostrato insieme alla spiegazione dei punti in comune e delle differenze.

Questa attività costituisce profilazione ai sensi dell'art. 4.4 GDPR, ma non è una decisione automatizzata che produce effetti giuridici o incide in modo analogo sulla tua persona ai sensi dell'art. 22 GDPR: il sistema propone, la scelta di mettere like, di ignorare o di scrivere resta interamente tua, e nessun esito ti viene precluso da un algoritmo. Puoi modificare in ogni momento i dati che alimentano il punteggio dalla pagina Profilo, e puoi opporti alla profilazione scrivendoci: in tal caso, però, il servizio di matching non può esserti erogato, perché è la sua funzione essenziale.

6. Misurazione delle aperture delle email

Nelle email che ti inviamo è incluso un pixel invisibile: un'immagine di dimensioni minime che, quando il tuo programma di posta la scarica, ci comunica che quella email è stata aperta, in che momento e con quale tipo di client. Serve a capire se quello che scriviamo è utile o se stiamo disturbando inutilmente. Non tracciamo i clic sui link e non ricostruiamo il tuo comportamento fuori dalle nostre email.

Trattandosi di una tecnologia che accede a informazioni sul tuo dispositivo, la trattiamo come i cookie: la base giuridica è il consenso (art. 122 Codice Privacy). Puoi impedirla in due modi, entrambi immediati:

  • disattivando il caricamento automatico delle immagini nel tuo programma di posta (Gmail, Apple Mail, Outlook e gli altri lo permettono tutti): senza immagini, il pixel non viene mai scaricato e nessun dato ci arriva;
  • scrivendo a info@arcanozero.it: registriamo la tua opposizione e la applichiamo alle comunicazioni successive.

Le informazioni raccolte sono conservate per 12 mesi e usate in forma aggregata (quante email aperte su quante inviate). Non le usiamo per costruire un profilo commerciale, non le cediamo a nessuno e non incidono in alcun modo sul matching o sul tuo posto nel club.

7. Chi tratta i dati per nostro conto

I fornitori elencati di seguito sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e trattano i dati solo secondo le nostre istruzioni:

  • Supabase — database, autenticazione e archiviazione file. Dati ospitati nell'Unione Europea (Francoforte).
  • Vercel — hosting dell'applicazione e rete di distribuzione dei contenuti.
  • Resend — invio delle email e statistiche di consegna e apertura. Invio dalla regione europea (Irlanda).
  • Anthropic — moderazione di foto e contenuti tramite intelligenza artificiale.
  • Google — misurazione del traffico del sito e pubblicità (AdSense), attivati solo previo tuo consenso tramite il banner cookie.

I tuoi dati non vengono venduti e non sono ceduti a terzi per finalità di marketing proprio. Le altre persone iscritte vedono soltanto quello che tu scegli di rendere visibile nel profilo: la tua email non è mai mostrata a nessuno.

8. Dove vengono trattati i dati

L'archiviazione principale avviene nell'Unione Europea. Alcuni fornitori (in particolare Anthropic, Google e Vercel) possono trattare dati anche negli Stati Uniti: in questi casi il trasferimento è regolato da garanzie adeguate ai sensi del Capo V GDPR, ossia Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea e, ove applicabile, adesione al EU-U.S. Data Privacy Framework. Puoi chiederci copia delle garanzie in essere scrivendo a info@arcanozero.it.

9. Per quanto tempo conserviamo i dati

  • Profilo e contenuti: finché l'account è attivo. Alla cancellazione il profilo è eliminato e i riferimenti nei referral sono anonimizzati.
  • Account inattivo: se non accedi per 24 mesi ti avvisiamo via email e, in assenza di riscontro entro 30 giorni, cancelliamo l'account.
  • Messaggi in chat: eliminati insieme all'account; restano visibili all'altra persona solo finché il match esiste.
  • Statistiche di apertura delle email: 12 mesi.
  • Log tecnici e di sicurezza: 12 mesi.
  • Prove del consenso: per tutta la durata del rapporto e per i 5 anni successivi, a fini di prova.
  • Dati necessari a difendere un diritto o adempiere a obblighi di legge: per il tempo previsto dalla legge applicabile.

10. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio: Row Level Security sul database (ogni persona può leggere solo i propri dati), segreti custoditi esclusivamente lato server, archiviazione privata dei file con URL firmati a scadenza, limitazione delle richieste contro gli abusi, minimizzazione dei dati nei log, cifratura in transito. In caso di violazione dei dati personali che comporti un rischio per i tuoi diritti, ti informeremo e notificheremo al Garante nei termini previsti dagli artt. 33 e 34 GDPR.

11. I tuoi diritti

Puoi esercitare in ogni momento i diritti di accesso (art. 15), rettifica (art. 16), cancellazione (art. 17), limitazione (art. 18), portabilità (art. 20) e opposizione (art. 21), oltre a revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Dalla pagina Profilo puoi scaricare i tuoi dati in formato JSON ed eliminare l'account da sola, senza chiedere il permesso a nessuno. Per ogni altra richiesta scrivi a info@arcanozero.it: rispondiamo entro un mese, prorogabile di due mesi per richieste complesse dandotene conto.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma, www.garanteprivacy.it) o ricorso all'autorità giudiziaria.

12. Età minima

Il servizio è riservato ai maggiorenni. L'età dichiarata è validata lato server e le iscrizioni sotto i 18 anni vengono rifiutate. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori: se ci accorgiamo che un account appartiene a una persona minorenne lo cancelliamo. Se sei un genitore o tutore e ritieni che sia stato creato un account da un minore, scrivici a info@arcanozero.it.

13. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti del servizio o della normativa. La data in alto indica sempre l'ultima versione. Se le modifiche sono rilevanti, in particolare se riguardano nuove finalità o nuove basi giuridiche, te lo comunichiamo via email o all'interno del servizio prima che diventino efficaci.

Cookie Policy · Termini di servizio